Stad Gent & architecten gaan ‘Bouwen aan dialoog’ voor vlotter voortraject vergunningsaanvragen

31 mei 2021

Een kwalitatieve, respectvolle relatie tussen lokale besturen enerzijds en architecten en vastgoedprofessionals anderzijds biedt de beste garantie op geslaagde bouwprojecten. “Daarom moeten we harder inzetten op een betere onderlinge communicatie”, zeggen de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, de beroepsverenigingen voor architecten NAV en BVA; de Orde van Architecten en de Stad Gent. Die laatste wil alvast het voortouw nemen. De Stad onderschrijft als eerste lokaal bestuur niet alleen een gezamenlijk charter, het stelt ook twee nieuwe online tools voor die de dienstverlening moeten verbeteren én een afsprakenkader specifiek voor de Stad dat de principes uit het charter nog verder verdiept. “Architecten, stedenbouwkundigen en vastgoedprofessionals staan samen met de Stad in de frontlinie voor onze demografische en klimatologische uitdagingen”, legt Filip Watteeuw uit, de Gentse schepen van Mobiliteit, Publieke Ruimte en Stedenbouw. “De regelgeving is er de voorbije jaren bovendien zeker niet eenvoudiger op geworden. Het is dan ook maar logisch dat we als Stad onze verantwoordelijkheid opnemen om tot een goede, respectvolle samenwerking te komen. We hebben elkaar nodig.”

Voor het tot een omgevingsvergunningsaanvraag komt, is er vaak al heel wat contact tussen architecten en de lokale overheden. Binnen dat voortraject naar een omgevingsvergunningsaanvraag kunnen de contacten heel uitlopend van aard zijn: van een eerder eenvoudige vraag via mail of telefoon tot een voorbespreking waarbij een project dat bijna klaar is om te worden ingediend wordt besproken op haar slaagkansen. “Dat vergt van iedereen een investering in tijd en moeite maar betaalt zich later in het proces terug”, zegt Dirk Mattheeuws, nationaal voorzitter van Netwerk Architecten Vlaanderen. “Een goed doorlopen voortraject verhoogt de slaagkansen om aan het eind van de rit een positieve beslissing over een aanvraag te krijgen. Een goed georganiseerd voortraject kan ook de totale doorlooptijd van een project – van idee tot uitvoering ervan- verkorten. Dat is winst voor iedereen!”

Veel steden en gemeenten zien het aantal aanvragen voor omgevingsvergunningen echter jaar na jaar stijgen. Ook het aantal binnenkomende vragen bij de Diensten Stedenbouw is navenant verveelvoudigd. Op veel stedenbouwkundige diensten is het dan ook jaar na jaar drukker geworden. Een evolutie waar ook de Stad Gent, die daarbovenop de dienst intern herschikte, niet aan ontsnapte.

Charter ‘Bouwen aan Dialoog’ na cocreatief traject

“De bereikbaarheid van de Dienst was de afgelopen jaren niet altijd optimaal. Architecten vinden dat lastig. Als beroepsverenigingen hebben we ons met de Stad de afgelopen 2 jaar verschillende keren rond de tafel gezet en gezocht naar oplossingen. Die resulteren nu in dit charter”, aldus Piet Kerckhof (Provinciaal voorzitter Orde van Architecten – Raad Oost-Vlaanderen) en Thomas Serck (ondervoorzitter Beroepsvereniging voor Architecten BVA). Die werkten samen met Netwerk Architecten Vlaanderen en de Stad Gent twee jaar lang aan een cocreatief verbeteringstraject.

Ook de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten verleent haar steun aan het initiatief. Gemeentelijke personeelsleden, politici en architecten worden uitgenodigd om het charter door te nemen en na te gaan of de bestaande werkwijze verbeterd kan worden. Luc Kupers, lid van de Raad van Bestuur van de VVSG en adjunct-algemeen directeur van de Stad Gent: “Duidelijke verwachtingen en afspraken aan beide zijden maken een efficiënte samenwerking mogelijk voor kwalitatieve projecten op ruimtelijk geschikte locaties. Het charter creëert een behapbaar kader om hier werk van te maken.”

Het charter is opgebouwd rond vijf concrete engagementen voor een samenwerkingsgericht voortraject: actief informatie uitwisselen, heldere vragen stellen en duidelijke antwoorden geven, inzichtelijke regelgeving en volledig samengestelde dossiers, het gebruik van diverse communicatiekanalen op maat van het project en de complexiteit van de vraag, en de mogelijkheid om waar nodig steeds een voorbespreking te kunnen houden en dit op basis van een goed idee of ontwerp, gekoppeld aan vervolgafspraken.

De Stad Gent verdiept dat nog met meer concrete afspraken rond de principes duidelijkheid, voorspelbaarheid en toegankelijkheid.

Nuttige links

Opinie NAV-voorzitter Dirk Mattheeuws: 'Bouwen aan dialoog: een gedeelde verantwoordelijkheid voor architecten en lokale besturen'

Vergunningverleners- en aanvragers dragen een gedeelde verantwoordelijkheid, om proactiever informatie te delen enerzijds en om actiever de nodige informatie te gaan opzoeken anderzijds.

terug naar overzicht