CALLEBAUT-ARCHITECTEN & PARTNERS

Jouw takenpakket


Office

  • Ondersteuning van de financial office medewerker (betalingen doen, voorbereiden planning, etc.)
  • Telefonie en onthaal
  • Agendabeheer en tijdsbesteding van het bureau, en inplanning van afspraken met klanten
  • Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en ondersteuning van het management
  • Zorgt voor een continuïteit van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden
  • Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid bureau en koffie apparaat
  • Aanspreekpunt troubleshooting printers, plotters, telefonie, etc.

HR Admin

  • HR administratie (invullen prestatie staten, opmaak contracten voor o.a. jobstudenten, opvolgen en aanpassen verzekeringen medewerkers, etc.)
  • Fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt voor efficiënte informatie-uitwisseling en communicatie
  • Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Administratieve coördinatie van sollicitatieprocedures

Profiel

  • Kennis van MS Office is vereist
  • Kennis van Archx is een pluspunt of je bent bereid dit snel te leren
  • Vlot in de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)
  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Een sterke affiniteit met HR
  • Communicatief en contactvaardig
  • Discreet en betrouwbaar
  • Zeer nauwgezet en accuraat
  • Stressbestendig, gedisciplineerd en deadlines respecterend
  • Zelfstandig, proactief en probleemoplossend
  • Je vraagt regelmatig naar de voortgang van lopende zaken

Ons aanbod

  • Een aangename werkplek, vlak bij Gent (E40-afrit Drongen) in een orangerie op een kasteeldomein
  • Een bediende contract van onbepaalde duur
  • Een deeltijdse tewerkstelling (in samenspraak te bepalen)
  • Een competitieve verloning op basis van jouw ervaring en kunde
  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en studiedagen
  • Je werkt samen met een enthousiast team van een 18-tal medewerkers

Zin om je te vervoegen bij ons enthousiast team? Stuur dan jou CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wij nodigen je graag uit voor een verkennend gesprek en een voorstelling van onze projecten en kantoor!