Jouw takenpakket

Als medewerker van het bouwsecretariaat sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van alle bouwdiensten. Het bouwsecretariaat vormt het zenuwcentrum voor de afhandeling van alle lopende bouwprojecten. Je behoudt het overzicht van alle projecten, en onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals de subsidiërende overheid (Agion) en andere overheden, de architecten en de aannemers.

Concreet:
Je volgt projecten administratief op: communicatie met externe partners (Agion, aannemers, studiebureaus,…).
Je volgt projecten financieel op: facturatie mbt bouwdossiers (aannemers, studiebureaus,..).
Je volgt de subsidieprocedure op (Agion).
Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit.
Je geeft administratieve input voor de begrotingsopmaak.

Je waakt over deadlines, zorgt voor overzicht en koppelt tijdig terug met de bouwdiensten.
Je creëert rust, duidelijkheid en structuur voor de bouwdienst en betrokken partners.
Je bent het aanspreekpunt voor directeurs, bestuur, interne collega’s en bouwpartners
met betrekking tot de administratieve opvolging.

Wat verwachten we van jou?
Je bent vertrouwd met diverse administratieve procedures.
Je kan zelfstandig werken en weet steeds het overzicht te bewaren.
Je bent digitaal onderlegd (o.a. goede kennis van MS Office en SharePoint).
Je beschikt over een goed organisatievermogen en werkt nauwkeurig.
Je bent stressbestendig en je zoekt naar efficiëntiewinst.
Je beschikt over een diploma van minimaal bachelor-niveau.
Pluspunten zijn affiniteit met bouw en kennis van overheidsopdrachten.