Wat moet je doen bij de opstart?
Voor je aan de slag gaat, registreer je je activiteit bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend ondernemingsloket. Je krijgt dan een ondernemingsnummer, dat je vervolgens bij de btw-administratie laat activeren als btw-nummer.
Vanaf het moment dat je prestaties factureert, moet je 21% btw aanrekenen. De btw die je ontvangt van je klanten geef je aan via een btw-aangifte (per kwartaal of per maand, afhankelijk van je situatie). Die aangifte moet je ten laatste op de 20e van de maand na het betrokken kwartaal of de betrokken maand indienen.
Bij je aangifte trek je de btw af die je zelf hebt betaald op aankopen of investeringen. Het saldo betaal je aan de overheid, samen met een gestructureerde mededeling die gebaseerd is op je ondernemingsnummer.
Zijn er uitzonderingen?
Er zijn twee situaties waarin je niet btw-plichtig bent:
- Wanneer je als stagiair-architect uitsluitend in opdracht van je stagemeester werkt.
Dan hoef je je btw-nummer niet te activeren. Je kan er wel vrijwillig voor kiezen, bijvoorbeeld om btw op je beroepskosten te recupereren. - Wanneer je minder dan € 25.000 per jaar verdient als zelfstandige.
Dan kom je in aanmerking voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je hoeft dan geen btw aan te rekenen, maar je kan dan ook geen btw terugvorderen. Let op: ook dan moet je wel een btw-nummer hebben, al hoef je geen aangiften in te dienen.
