Hoe we netjes blijven, zelfs met een Wall of Shame
👋 We sturen elke aanbesteder een hoffelijke mail: waarom schiet de procedure tekort, en hoe kan het beter? We nodigen altijd uit tot overleg.
☮️ Past de aanbesteder de voorwaarden aan? Dan halen we de wedstrijd van de lijst.
💬 Krijgen we een reactie? We vermelden de aangehaalde argumenten of beloftes onderaan deze pagina.
De 5 laureaten!
De meest afmattende, slordige en/of 'sneaky' aanbestedingen van dit moment zijn …
De Subtop ... van de probleemgevallen
-
- Er wordt heel veel gevraagd
- Luttele biedvergoeding
- Laag ereloon
- Resultaatsverbintenis m.b.t. totaal bouwbudget
-
- Openbare procedure
- Geen biedvergoeding
- Visuele voorstellingen en materiaalgebruik in selectiefase
-
- Openbare procedure
- Inschrijvingsprijs 65% (!) in weging
- Zware risico’s voor opdrachtnemer
- Visualisaties “mogen” toegevoegd worden
Eerlijke overheidsopdrachten? Dan moet ook de wetgeving op de schop!
Vandaag lopen wedstrijden volledig uit de hand. Bureaus verrichten weken werk, énkel om in aanmerking te komen voor de opdracht. En dat zonder (noemenswaardige) vergoeding. Bovendien dragen architecten bij sommige aanbestedingen onevenredig zware risico's.
Zo kan het niet langer.
De overheid moet een wedstrijdprocedure opleggen waarbij heldere verwachtingen, correcte vergoedingen en een professionelere opdrachtformulering centraal staan. Zo wordt de inzet voor iedereen voorspelbaarder en beheersbaarder.
NAV pleit voor:
- Een beperking van de gevraagde output in de biedingsfase
- Verplichte en passende biedvergoedingen
- Realistischere selectiecriteria
- Een beperking van de rol van de prijs bij de gunning
- Een afbouw van de administratieve lasten
📧 Reacties van aanbesteders
Gemeente mol
"Het gevraagde ontwerpend onderzoek betreft uitsluitend een eenvoudige inplantingsschets, aangevuld met een visie, denkpiste en positioneringsvoorstel van de gebouwen op de site. Er wordt uitdrukkelijk geen architecturaal ontwerp gevraagd. (...) Daarnaast delen wij u mee dat er een extra vaste kost wordt toegevoegd voor de studies die noodzakelijk zijn in het kader van de omgevingsvergunning."
WoonST
"Wij hebben bewust gekozen voor de éénstapsprocedure omwille van o.a. timing. Een tweede reden is de mogelijkheid om veel herhaling te voorzien in het project. (…) Er wordt enkel gevraagd om een presentatietekening, een inplantingsplan en een uitgewerkt detail van een onderdeel van het geheel. (…) In totaal worden vijf inschrijvers beloond voor hun deelname, voor zover de ingediende dossiers van voldoende kwaliteit zijn."
Woonmaatschappij Dender-Zuid
"De bepaling van het ereloonbarema C van Wonen in Vlaanderen (herstellingswerken met een zekere complexiteit) werd door ons goed overwogen. Hierop zal tevens nog een coëfficiënt van 1,2 worden toegepast zoals bepaald in het bestek. Dit lijkt ons een correcte verloning. Het betreft hier immers een renovatie van de buitenschil en geen grote architecturale opdracht."
Vivendo
"In het verleden vroegen wij selectiecriteria op basis van referenties van de afgelopen jaren, waarbij ervaring in de sector moest worden aangetoond. Dit leidde er echter toe dat vooral steeds dezelfde architectenkantoren inschreven, terwijl kleinere bureaus of jonge architecten nauwelijks kans maakten. Dankzij de recente lotingen kwamen we al in contact met nieuwe, enthousiaste (en jonge) architecten."
Zorgbedrijf Meetjesland
"De ontwerpinspanningen die in het kader van deze plaatsingsprocedure van de inschrijvers worden verlangd, zijn geenszins buitensporig te noemen. (…) Ook de keuze voor de openbare procedure betreft een weldoordachte keuze. Een procedure die in twee afzonderlijke stappen verloopt, vraagt overigens meer inspanningen van de geselecteerde inschrijvers."