Hoe we netjes blijven, zelfs met een Wall of Shame
👋 We sturen elke aanbesteder een hoffelijke mail: waarom schiet de procedure tekort, en hoe kan het beter? We nodigen altijd uit tot overleg.
☮️ Past de aanbesteder de voorwaarden aan? Dan halen we de wedstrijd van de lijst.
💬 Krijgen we een reactie? We vermelden de aangehaalde argumenten of beloftes onderaan deze pagina.
De 4 laureaten!
De meest afmattende, slordige en/of 'sneaky' aanbestedingen van dit moment zijn …
De Subtop ... van de probleemgevallen
-
- Er wordt heel veel gevraagd
- Luttele biedvergoeding
- Laag ereloon
- Resultaatsverbintenis m.b.t. totaal bouwbudget
-
- Openbare procedure
- Geen biedvergoeding
- Visuele voorstellingen en materiaalgebruik in selectiefase
-
- Openbare procedure
- Inschrijvingsprijs 65% (!) in weging
- Zware risico’s voor opdrachtnemer
- Visualisaties “mogen” toegevoegd worden
Eerlijke overheidsopdrachten? Dan moet ook de wetgeving op de schop!
Vandaag lopen wedstrijden volledig uit de hand. Bureaus verrichten weken werk, énkel om in aanmerking te komen voor de opdracht. En dat zonder (noemenswaardige) vergoeding. Bovendien dragen architecten bij sommige aanbestedingen onevenredig zware risico's.
Zo kan het niet langer.
De overheid moet een wedstrijdprocedure opleggen waarbij heldere verwachtingen, correcte vergoedingen en een professionelere opdrachtformulering centraal staan. Zo wordt de inzet voor iedereen voorspelbaarder en beheersbaarder.
NAV pleit voor:
- Een beperking van de gevraagde output in de biedingsfase
- Verplichte en passende biedvergoedingen
- Realistischere selectiecriteria
- Een beperking van de rol van de prijs bij de gunning
- Een afbouw van de administratieve lasten
📧 Reacties van aanbesteders
Gemeente Waasmunster
"Wij wensen eerst de offertes af te wachten alvorens iedere andere beslissing tot wijziging van het betrokken bestek te overwegen. Het is immers in de eerste plaats aan de kandidaat-inschrijvers om te beslissen om al dan niet een offerte in te dienen, na kennisname van het betrokken bestek en de keuze voor de gevolgde plaatsingsprocedure."
Woonmaatschappij Dender-Zuid
"De bepaling van het ereloonbarema C van Wonen in Vlaanderen (herstellingswerken met een zekere complexiteit) werd door ons goed overwogen. Hierop zal tevens nog een coëfficiënt van 1,2 worden toegepast zoals bepaald in het bestek. Dit lijkt ons een correcte verloning. Het betreft hier immers een renovatie van de buitenschil en geen grote architecturale opdracht."
Vivendo
"In het verleden vroegen wij selectiecriteria op basis van referenties van de afgelopen jaren, waarbij ervaring in de sector moest worden aangetoond. Dit leidde er echter toe dat vooral steeds dezelfde architectenkantoren inschreven, terwijl kleinere bureaus of jonge architecten nauwelijks kans maakten. Dankzij de recente lotingen kwamen we al in contact met nieuwe, enthousiaste (en jonge) architecten."