Bureau Spectra bv

Jouw takenpakket

Wat jij betekent voor Spectra

Je bent de persoon die collega’s welkom heet, nieuwe medewerkers begeleidt, vergaderingen en projecten mee stroomlijnt en het kantoor laat draaien als een goed geoliede machine. Je bent de schakel tussen ons team en externe partners en werkt met aandacht voor detail, procesoptimalisatie, betrokkenheid en respect voor de balans die we als team belangrijk vinden.

Jouw verantwoordelijkheden (gevarieerd en maatschappelijk relevant)

Administratie & directieondersteuning

  • Agendabeheer van vennoten
  • Telefoon-, post- en mailverkeer verwerken
  • Onthaal van bezoekers en leveranciers
  • Notities, verslagen en dossierondersteuning
  • Analyse en optimalisatie van de ondersteuningsprocessen


Kantoororganisatie

  • Aanspreekpunt voor schoonmaakploeg en leveranciers
  • Bestellingen van kantoor- en werkmateriaal
  • Ondersteuning bij aankopen en verhuisgerelateerde zaken
  • Organisatie van teamactiviteiten en interne events


HR-administratie & personeelsondersteuning

  • Personeels- en loonadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
  • Beheer van afwezigheden
  • Praktische organisatie van aanwervingen en opleidingen
  • Onthaal van nieuwe collega’s


Projectondersteuning via CRM Orbit

  • Projecten aanmaken en beheren
  • Sjablonen en typedocumenten onderhouden
  • Rapportages (kilometers, uren, onkosten) verwerken
  • Collega’s begeleiden in het gebruik van Orbit

Wie ben jij?

Je bent veerkrachtig, betrokken en collegiaal — dezelfde waarden die onze projecten dragen.
Je vindt de balans tussen nauwkeurig werken en flexibel inspelen op wat nodig is. En vooral: je wil groeien, leren en meedenken.

  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag met mensen
  • Je behoudt overzicht, bent analytisch en stelt prioriteiten
  • Je bent collegiaal en leergierig
  • Je hebt ervaring met CRM-systemen en bent vlot met het MS Office-pakket


Jouw profiel

  • Je beschikt over minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 10 jaar ervaring

Ons aanbod

Wat bieden wij?

Bij Spectra kom je terecht in een multidisciplinair team dat diep graaft om projecten te begrijpen, samenwerkt als vakmensen en zoekt naar oplossingen die niet alleen functioneel zijn, maar ook de maatschappij versterken. Jij wordt een essentiële schakel in ons verhaal.

  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Een warm, multidisciplinair team
  • Ruimte voor groei, opleiding en initiatief
  • Een werkomgeving waar ambacht, analyse en vakmanschap centraal staan
  • Een marktconform loon