Frederic Vandoninck Wouter Willems Architecten
Jouw takenpakket
FINANCE
- Opmaken, versturen en opvolgen van de facturatie
- Voorbereiding maandelijkse boekhouding (met externe boekhouder)
- Opvolging financiële planning (inkomsten en kosten)
- Opvolging financiële gezondheid van de projecten
HR
- Mee waken over het algemene welzijn van de medewerkers op bureau
- Voorbereiden en begeleiden van de jaarlijkse evaluaties
- Opvolgen uurregistratie medewerkers
- Opvolgen loonevolutie en loonsonderhandelingen medewerkers
ORGANISATIE
- Beheer van de leveringen en supplies
- Organisatie van events (bureau uitstap, teambuilding, events allerhande)
- Praktische ondersteuning van de vennoten
- Ondersteuning van de communicatie (socials, presentaties, bureau voorstelling, project fiches)
- Administratieve opvolging van de projecten (contracten, verzekeringen)
ACQUISITIE
- Ondersteunen van vennoot of medewerker in de acquisitie van projecten (publiek en/of privé)
- Opmaak en beheer van administratieve documenten kandidaatstellingen (publieke aanbestedingen)
- Contact leggen en onderhouden met externe teamleden
Ons aanbod
- Een werkomgeving waar inhoud, ontwerp en maatschappelijke impact centraal staan
- Een centrale rol binnen een geëngageerd en groeiend architectenbureau
- Ruimte om processen mee vorm te geven en verantwoordelijkheid op te nemen
- Een collegiale sfeer met aandacht voor samenwerking en reflectie
- Een marktconforme verloning in functie van ervaring