Jouw takenpakket

Wij zoeken iemand die:

• Het kantoor netjes, georganiseerd en professioneel houdt
• Klanten en bezoekers warm en professioneel ontvangt
• Het eerste aanspreekpunt is, zowel telefonisch als fysiek
• Collega’s administratief ondersteunt waar nodig
• Overzicht bewaart en proactief handelt
• Graag initiatief neemt en zelfstandig werkt
• Zowel administratief sterk is als praktisch mee de handen uit de mouwen steekt

Je beschikt over:

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatietalent en gevoel voor prioriteiten
• Een hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin
• Vlotte omgang met standaard kantoorapplicaties (Outlook, Word, Excel)
• Correcte kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Troeven die het verschil maken:

• Ervaring met administratieve taken of klantencontact
• Interesse in of affiniteit met architectuur en erfgoed
• Ervaring in een ondersteunende officefunctie

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent met een praktische instelling. Je ziet wat er nodig is en pakt het aan zonder dat het gevraagd wordt. Van het netjes houden van het kantoor tot het professioneel beantwoorden van de telefoon — je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt klanten vriendelijk en professioneel, creëert een positieve eerste indruk en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je communiceert vlot en helder, zowel telefonisch als face-to-face.

Je houdt van afwisseling. Het ene moment ondersteun je collega’s administratief, het volgende moment zorg je ervoor dat het kantoor ordelijk blijft of bereid je een vergaderruimte voor een klantenbezoek voor. Die variatie geeft je energie.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht, werkt systematisch en zorgt dat niets door de mazen van het net glipt. Ondertussen blijf je flexibel en pas je je prioriteiten aan wanneer nodig.