Migratie is niet hetzelfde als arbeidsmigratie

Arbeidsmigratie: de persoon komt expliciet om te werken.
Migratie: de persoon komt naar België om andere redenen (studie, gezinshereniging, asiel, …). Werken kan in sommige gevallen, maar dat is afhankelijk van het verblijfsstatuut.

EU-burgers vs. derdelanders

EU/EER-burgers mogen vrij werken zonder bijkomende tewerkstellingstoelating. Zij moeten zich wel melden bij de gemeente waar zij zullen verblijven.
Derdelanders (buiten EU/EER) hebben een verblijfs- en tewerkstellingtoelating nodig en die verschilt naargelang het statuut.

< 90 dagen: arbeidskaart + arbeidsvergunning (aan te vragen door de werkgever). Beide zijn maximaal 90 dagen geldig en kunnen eventueel worden verlengd. Ben je al zeker dat iemand langer dan 90 dagen in dienst zal zijn, opteer dan zeker voor de gecombineerde werkvergunning.
≥ 90 dagen: gecombineerde vergunning, dat zijn een verblijfs- en werkvergunning in één (aan te vragen door de werkgever). Die is één jaar geldig en kan meermaals verlengd worden. Na vier jaar kan de werknemer een gecombineerde vergunning van onbepaalde duur aanvragen.

Architecten vallen onder de categorie hooggeschoolden. Eén van de voorwaarden om de vergunning te bekomen is het minimumloon. In Vlaanderen geldt in 2025 een minimumbrutoloon van € 48.912 bruto per jaar.
Enkele functies (specifieke categorieën door de overheid bepaald) zijn vrijgesteld van bijkomend onderzoek. Voor architecten is dit enkel van toepassing als zij voldoen aan de voorwaarden van de categorie hooggeschoolde.
De vergunning is gebonden aan één werkgever en één functie. Elke wijziging vraagt een nieuwe aanvraag. Wanneer de werknemer in aanmerking komt voor een gecombineerde vergunning voor onbepaalde duur is hij niet meer gebonden aan één werkgever of één functie.
Let op met onbetaalde afwezigheden: ze kunnen het vereiste jaarloon ondergraven en de verlenging van de vergunning in gevaar brengen.

Buitenlanders van buiten de EU die als zelfstandige willen werken, moeten een beroepskaart aanvragen. Een beroepskaart is maximaal drie jaar geldig en kan worden verlengd. De duurtijd is afhankelijk van te bewijzen meerwaarden.
De aanvraag gebeurt in het gewest waar de activiteit plaatsvindt.

De zelfstandige moet een economische meerwaarde kunnen aantonen.
De zelfstandige activiteit moet economisch levensvatbaar zijn en geen negatieve invloed hebben op de Belgische markteconomie en de werkgelegenheid. Verder mogen de activiteit en de aanvrager ook geen bedreiging vormen voor de openbare orde en veiligheid van het Belgisch grondgebied en moeten ze voldoen aan de belastingverplichtingen en overige wetgeving.
Ook opleiding, toereikende bestaansmiddelen en zelfstandigheid zijn belangrijke criteria.
Schijnzelfstandigheid vermijden: de persoon moet effectief als ondernemer kunnen functioneren, met eigen klanten, prijzen en planning.

Voor stages in het kader van een studie moet er ook een gecombineerde vergunning aangevraagd worden. Om de vergunning te krijgen moet de stage een voorwaarde zijn om het diploma te kunnen behalen, wat voor stagiairs architectuur het geval is.
Geen vaste loongrens, maar stagiairs moeten bij onbezoldigde stages bewijzen dat ze voldoende eigen middelen hebben (bijvoorbeeld minstens netto € 1.314,20 per maand voor 2025).
De stage moet tijdelijk zijn en de duur is meestal beperkt. Verlengen kan, maar binnen nauwe marges.

Wie iemand zonder geldige vergunning laat werken, riskeert boetes en zelfs een gevangenisstraf (niveau 4 Sociaal Strafwetboek).

Waak er ook over dat het buitenlandse diploma erkend wordt en dat de werknemer ingeschreven is op de lijst van de Orde van Architecten.

Start op tijd: begin de aanvraag minstens drie maanden op voorhand en laat de persoon nog niet uit het buitenland komen voor de procedure volledig is afgerond.
Laat je begeleiden door een sociaal secretariaat. Zij helpen je de juiste procedures en vergunningen te bepalen, de loongrenzen correct te berekenen (inclusief voordelen en premies), valkuilen zoals schijnzelfstandigheid of illegale tewerkstelling te vermijden en documenten tijdig in te dienen en te verlengen. Zo beperk je risico’s én win je kostbare tijd.

Met input van Liantis.